NÁVOD NA VYHĽADÁVANIE V ON-LINE KATALÓGU

hľadané výrazy píšeme s diakritikou (napr. "šalát")
automatické rozšírenie výrazu vpravo (napr. román – vyhľadáva román, romány, románsky...)
možnosť použiť malé i veľké písmená (napr. internet, Internet, INTERNET)
ak zadávame celé meno autora: priezvisko a meno oddeľujeme čiarkou bez medzery (napr.: Feldek,Ľubomír)
znak úvodzovky „ „ použijeme na zadávanie presného názvu dokumentu (napr. „Hviezdičková rozprávka“)
znak ? na doplnenie 1 znaku v hľadanom výraze (napr. pre?ident – vyhľadáva prezident, president)
možnosť použiť slovník na zadávanie hľadaných výrazov
možnosť zvoliť si formát výstupu (stručný alebo úplný)
možnosť zvoliť si druh požadovaného dokumentu alebo pracovisko knižnice - lokácia
možnosť určiť počet výstupných záznamov zobrazovaných na jednu stránku
možnosť určiť si zoradenie záznamov po vyhľadaní (podľa názvu, autora, roku vydania)

POSTUP PRI JEDNODUCHOM HĽADANÍ

Do vybraných polí píšeme výrazy s diakritikou. Môžeme vyplniť jedno alebo ľubovoľný počet daných polí. Výber uskutočníme kliknutím na ikonu Nájdi, zadanie zrušíme kliknutím na Obnov.
Katalóg zobrazí nájdené dokumenty v požadovanom formáte (stručný alebo úplný - ktorý sme vybrali). V ľavom hornom rohu je uvedená štatistika výsledkov (počet vyhľadaných záznamov). Táto strana obsahuje odkazové (na modro vysvietené) výrazy:

názov dokumentu - kliknutím sa zobrazí úplný katalogizačný záznam dokumentu
holdingové informácie - kliknutím sa zobrazí internetový prehliadač s dôležitými údajmi pre používateľov o počte, stave a uložení exemplárov v knižnici. Ďalším kliknutím na lokáciu (DO, ML, NA, HU, NV) používatelia zistia základné informácie o pracoviskách. V prípade, že sú dokumenty uložené v skladových priestoroch, je potrebné vypísať na žiadanku číslo - Nové ID (pri rozpise hudobnín ID zdrojového dokumentu) a odovzdať personálu knižnice na vybavenie.
úplný UNIMARC záznam - kliknutím sa zobrazí úplný unifikovaný zápis údajov o dokumente v medzinárodnom formáte UNIMARC

Na jednoduché hľadanie sa sa z týchto okien môžeme vrátiť zrušením internetového prehliadača (klik na X v pravom hornom rohu) a ďalej kliknutím na voľbu späť alebo nové hľadanie.
Výberové kritériá
- AUTOR: vyhľadávanie podľa jedného alebo viacerých hlavných autorov. Do tohto poľa môžeme zadať len priezvisko, celé meno autora alebo priezvisko a iniciálu krstného mena. Priezvisko a meno autora oddeľujeme čiarkou bez medzery. Príklad: Kállay; Kállay,K alebo Kállay,Karol
- NÁZOV: vyhľadávanie v názvových údajoch dokumentu (názov, podnázov). Príklad: Bratislava (systém vyhľadá všetky dokumenty, v ktorých sa vyskytuje slovo Bratislava na hociktorom mieste v názve) alebo použijeme termín v úvodzovkách "Bratislava pred sto rokmi a dnes" (vyhľadá dokument s týmto presným názvom)
- KĽÚČOVÉ SLOVO: vyhľadávanie na základe termínu, ktorý popisuje obsah dokumentu. Termíny sú tvorené jedným alebo viacerými slovami. Príklad: psychológia; klavír; husle; talianski maliari; slovenské ľudové piesne a pod. Odporúčame používať slovník
- ILUSTRÁTOR, PREKLADATEĽ: vyhľadávanie podľa ilustrátorov, prekladateľov, zostavovateľov (podľa sekundárnych autorov). Mená zadávame rovnakým spôsobom ako v poli autor
- MDT: vyhľadávanie dokumentov označených znakmi Medzinárodného desatinného triedenia. Príklad: 792 (vyhľadáme všetky dokumenty o divadle, ktoré sú klasifikované týmto znakom)
- VYDAVATEĽSTVO: vyhľadávanie podľa mena vydavateľa. Príklad: Ikar alebo Grada a pod.
- ROK VYDANIA: vyhľadávanie dokumentov podľa roku vydania. Príklad: 2000
- JAZYK: vyhľadávanie podľa jazyka, v ktorom bol dokument napísaný. Rolovacie okno ponúka možnosť výberu určitých jazykov alebo hľadanie môže byť uskutočnené zo všetkých jazykov
- ID ČÍSLO ZÁZNAMU (signatúra): vyhľadávanie podľa signatúry - čísla, prideleného automatizovaným systémom (rovnaké tituly v knižnici majú rovnaké signatúry)
- PRÍRASTKOVÉ ČÍSLO: vyhľadávanie podľa prírastkového (jedinečného) čísla dokumentu
- NOVINKY: vyhľadávanie v novinkách spracovaných za posledných x-dní (10, 20, 30...). V prípade, že chceme zistiť aktuálne prírastky v knižnici, je potrebné vyplniť aj údaj o roku vydania (2006), pretože spätne sa spracovávajú i staršie dokumenty.

POSTUP PRI EXPERTNOM HĽADANÍ

Expertné hľadanie je určené na vyhľadávanie dokumentov možnosťou spájania rovnakých výberových kritérií (maximálne štyroch - autor, názov, kľúčové slovo, MDT).

Zo základnej stránky (jednoduché hľadanie) klikneme na hornej liste na odkaz expertné hľadanie
V ponukovom stĺpci si v rolovacom okne zvolíme výberové hľadisko (kĺúčové slovo, autor, názov, MDT). Môžeme zadať dve, tri až štyri rovnaké výberové kritériá naraz (napr. kľúčové slová). Do príslušného poľa (riadku) píšeme hľadaný výraz. Môžeme použiť slovník.
V ďalších rolovacích oknách si vyberieme možnosť spájania výrazov pomocou boolovskej algebry: and (a), or (alebo), prípadne not (nie). Pomocou možnosti and zistíme všetky záznamy o dokumentoch, v ktorých sa vyskytujú zvolené výrazy súčasne. Možnosťou or volíme záznamy o dokumentoch, ktoré obsahujú ktorýkoľvek z hľadaných výrazov. Príklad: klavír and husle and flauta (systém vyhľadá dokumenty, v ktorých sa vyskytujú všetky tri kľúčové slová)
Nasledujúci postup je rovnaký ako pri jednoduchom hľadaní. Môžeme si zvoliť hľadanie v celom fonde (všetky lokácie) alebo si zadáme určité pracovisko knižnice. Ďalej si môžeme určiť požadovaný formát výstupu (stručný, úplný), počet záznamov na stránku, ako aj spôsob zoradenia záznamov po vyhľadaní
Po správnom zadaní a vyplnení údajov klikneme na ikonu Nájdi
Katalóg zobrazí nájdené dokumenty v požadovanom formáte (ktorý sme vybrali). V ľavom hornom rohu je uvedená štatistika výsledkov (počet vyhľadaných záznamov). Táto strana obsahuje odkazové (hypertextové) možnosti na:

názov dokumentu - kliknutím sa zobrazí úplný katalogizačný záznam dokumentu
holdingové informácie - kliknutím sa zobrazí internetový prehliadač s dôležitými údajmi pre používateľov o počte, stave a uložení exemplárov v knižnici. Ďalším kliknutím na lokáciu (DO, ML, NA, HU, NV) používatelia zistia základné informácie o pracoviskách a výpožičnom čase. V prípade, že sú dokumenty uložené v skladových priestoroch, je potrebné vypísať na žiadanku číslo - Nové ID (pri rozpise hudobnín ID zdrojového dokumentu) a odovzdať personálu knižnice na vybavenie
úplný UNIMARC záznam - kliknutím sa zobrazí úplný unifikovaný zápis údajov o dokumente v medzinárodnom formáte UNIMARC

Na nové hľadanie sa z týchto okien môžeme vrátiť zrušením internetového prehliadača (klik na X v pravom hornom rohu) a ďalej kliknutím na voľbu späť alebo nové hľadanie.